KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralna, rządowa platforma do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Zamiast wysyłać PDF mailem, firma wystawia fakturę bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów.
Czym jest faktura ustrukturyzowana
To faktura w jednolitym formacie XML, zgodnym ze wzorem udostępnionym przez resort finansów. Po wysłaniu do KSeF dokument dostaje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywany w systemie, a odbiorca pobiera go z tej samej platformy.
Kogo obejmie
Korzystanie z KSeF staje się obowiązkowe dla przedsiębiorców i jest wprowadzane etapami – w pierwszej kolejności dla największych firm, potem dla pozostałych. Harmonogram wdrożenia był kilkukrotnie zmieniany, dlatego dokładne daty startu obowiązku dla danej wielkości firmy warto sprawdzać na bieżąco na stronach Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej.
Co to zmienia w firmie
Przejście na KSeF wymaga dostosowania programu do fakturowania, ustalenia uprawnień do wystawiania faktur oraz zmiany procedur obiegu dokumentów. W zamian znika problem zgubionych faktur i ręcznego przepisywania danych, a rozliczenia z fiskusem stają się prostsze. Przygotowania – zwłaszcza po stronie oprogramowania i księgowości – lepiej zacząć z wyprzedzeniem.
Dodaj komentarz