Kompetencje pracowników są dziś jednym z najdroższych i najszybciej dezaktualizujących się zasobów w firmie. Problem w tym, że mała firma rzadko ma budżet, żeby wysłać ludzi na porządne szkolenie. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości od lat prowadzi programy, które ten koszt w dużej części zdejmują z barków przedsiębiorcy. Warto wiedzieć, jak z nich skorzystać.
Dlaczego to temat na teraz, a nie na kiedyś
Z raportu PARP „Nowe czy stare zasady gry na rynku pracy. BKL 2025/26″ wynika ciekawa rzecz. Tylko jedna trzecia dorosłych Polaków deklaruje chęć rozwijania kompetencji w nadchodzącym roku. Jednocześnie wśród osób poszukujących pracy aż 79 procent jest gotowych się przekwalifikować. Częściej deklarują to kobiety (84 procent wobec 74 procent mężczyzn) oraz osoby ze średnim (85 procent) i niższym wykształceniem (81 procent) niż z wyższym.
Dla pracodawcy oznacza to prostą rzecz. Na rynku jest duża grupa ludzi gotowych się uczyć, ale bez inicjatywy firmy ta gotowość się nie zmaterializuje. Kto pierwszy zaproponuje ścieżkę rozwoju, ten wygrywa rekrutację, a częściej jeszcze zatrzymuje kogoś, kogo już zatrudnia.
Jakie kompetencje realnie zyskują na wartości
Badanie BKL pokazuje wyraźny kierunek. Rośnie zapotrzebowanie na kompetencje poznawcze, szczególnie związane z analizą informacji i wyciąganiem wniosków. Drugi silny obszar to umiejętności cyfrowe, zwłaszcza obsługa oprogramowania i komunikacja z użyciem narzędzi cyfrowych.
Przełóżmy to na język małej firmy. Nie chodzi o wysłanie księgowej na kurs programowania. Chodzi o to, żeby handlowiec potrafił wyciągnąć wnioski z raportu sprzedaży, zamiast patrzeć na słupki, a osoba prowadząca biuro umiała ustawić prostą automatyzację, zamiast przepisywać dane z maila do arkusza.
Skąd wziąć pieniądze
Podstawowym narzędziem jest Baza Usług Rozwojowych, czyli prowadzony przez PARP rejestr szkoleń i usług doradczych. Firma wybiera usługę z bazy, korzysta z dofinansowania i płaci jedynie część ceny. Poziom wsparcia zależy od operatora regionalnego, wielkości firmy i rodzaju usługi.
Równolegle PARP prowadzi nabory w ramach programu FERS, obejmujące dofinansowanie szkoleń i usług doradczych dopasowanych do potrzeb firm oraz zmieniającego się rynku pracy. Jeden z naborów, „Podniesienie kompetencji kadr Podmiotów BUR”, kierowany jest do dostawców usług rozwojowych i trenerów, którzy sami chcą podnieść kwalifikacje.
Od czego zacząć, żeby nie utknąć na formularzach
- Zacznij od diagnozy, nie od katalogu szkoleń. Wypisz trzy rzeczy, które w firmie idą wolno albo generują błędy, i dopiero szukaj usługi, która je adresuje.
- Sprawdź swojego operatora regionalnego. To on rozdziela środki i ustala progi dofinansowania w Twoim województwie.
- Załóż konto w Bazie Usług Rozwojowych i porównaj kilka usług o tym samym zakresie. Rozrzut cen bywa spory.
- Policz wkład własny razem z czasem pracownika. Szkolenie za 20 procent ceny nadal kosztuje dwa dni jego nieobecności.
- Zapytaj o usługę zamkniętą dla kilku osób z firmy. Przy zespole powyżej trzech osób to zwykle korzystniejsze niż wysyłanie ludzi pojedynczo.
Na co uważać
Dofinansowanie rozlicza się na podstawie faktycznie zrealizowanej usługi, a nie deklaracji. Konieczne bywa udokumentowanie obecności i efektów. Druga pułapka to kupowanie szkoleń pod dostępne pieniądze, a nie pod potrzebę. Kurs, na który wysyłasz kogoś dlatego, że akurat był dofinansowany, to nadal koszt czasu, nawet jeśli faktura wygląda korzystnie.
Podsumowanie
Inwestycja w kompetencje przestała być dodatkiem do strategii, a stała się warunkiem utrzymania konkurencyjności. Publiczne pieniądze na ten cel są dostępne i nie są zarezerwowane dla dużych organizacji. Wymagają jednak zaplanowania i odrobiny papierologii. Dla firmy zatrudniającej kilkanaście osób to zwykle najtańszy dostępny sposób na podniesienie jakości pracy zespołu.
Źródło: PAP MediaRoom. Zdjęcie: Fot. PARP.
Dodaj komentarz