Przedsiębiorcy, którzy obawiają się pierwszych miesięcy pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, dostają więcej powietrza. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który wydłuża okres odroczenia kar za błędy związane z korzystaniem z KSeF do 31 grudnia 2027 roku.
Co dokładnie przyjął rząd
Projekt obejmuje dwie zmiany istotne dla firm rozliczających VAT.
Pierwsza dotyczy samego KSeF. Sankcje za błędy popełnione przy korzystaniu z systemu mają nie być stosowane aż do końca 2027 roku. To wydłużenie okresu, który wcześniej miał się kończyć szybciej.
Druga zmiana dotyczy mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT w obrocie gazem, energią elektryczną oraz uprawnieniami do emisji. Rozwiązanie ma zostać przedłużone do 30 czerwca 2030 roku.
To wciąż projekt, a nie obowiązujące prawo
Warto tę różnicę zapamiętać, bo w komunikatach łatwo ją przeoczyć. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, co oznacza, że dokument trafia dalej do prac parlamentarnych.
Dopóki ustawa nie zostanie uchwalona, podpisana i ogłoszona, obowiązuje stan dotychczasowy. Planując rok 2027 w firmie, lepiej traktować tę informację jako mocną zapowiedź kierunku, a nie jako gotową podstawę do zmiany harmonogramu wdrożenia.
Czego odroczenie kar nie zmienia
To najczęstsze nieporozumienie wokół KSeF i warto je rozbroić od razu. Odroczenie dotyczy sankcji, a nie samego obowiązku.
Firma nadal musi wystawiać i odbierać faktury w systemie, prowadzić je zgodnie z wymaganym formatem i radzić sobie z sytuacjami awaryjnymi. Brak kary za pomyłkę nie oznacza, że pomyłka nie ma skutków, bo błędna faktura to nadal problem w rozliczeniu z kontrahentem i w ewidencji VAT.
Inaczej mówiąc, zyskujesz margines na naukę systemu, a nie zwolnienie z jego używania.
Jak wykorzystać ten czas w małej firmie
Dodatkowy okres bez sankcji ma sens tylko wtedy, gdy zostanie na coś przeznaczony. Kilka rzeczy, które realnie zmniejszają ryzyko później:
- sprawdź, czy twój program do faktur ma gotową integrację z KSeF i w jakiej wersji, bo to najczęstsze wąskie gardło
- ustal, kto w firmie ma uprawnienia do wystawiania faktur w systemie i co się dzieje, gdy ta osoba jest nieobecna
- przećwicz sytuację awaryjną, czyli co robisz, gdy system jest niedostępny w dniu, w którym musisz wystawić fakturę
- uzgodnij z biurem rachunkowym podział obowiązków, bo przy KSeF granica między firmą a księgowością przesuwa się bardziej, niż się wydaje
- poinformuj stałych kontrahentów, od kiedy i w jakiej formie będą dostawać od ciebie faktury
Odwrotne obciążenie w obrocie energią
Druga część projektu dotyczy węższej grupy, ale dla niej jest istotna. Mechanizm odwrotnego obciążenia VAT w obrocie gazem, energią elektryczną i uprawnieniami do emisji miał charakter czasowy, a projekt przedłuża go o kolejne lata.
Jeżeli twoja firma handluje energią lub gazem albo rozlicza uprawnienia do emisji, ta data ma znaczenie dla konstrukcji umów zawieranych na dłuższe okresy. Kontrakt podpisywany dziś na kilka lat powinien uwzględniać, że mechanizm rozliczenia jest przedłużony do połowy 2030 roku, a nie bezterminowy.
Ciąg dalszy sprawy, którą opisywaliśmy
We wrześniu pisaliśmy o zapowiedzi odroczenia kar za błędy w KSeF i o tym, co zrobić w firmie. Obecny komunikat jest kolejnym krokiem w tej samej sprawie, tym razem na poziomie decyzji rządu.
Dla przedsiębiorcy praktyczny wniosek pozostaje ten sam. Kalendarz wdrożenia warto układać pod obowiązek, a nie pod termin kar, bo to obowiązek decyduje o tym, kiedy faktury muszą płynąć przez system.
