Rok 2026 przynosi kolejne zmiany w Kodeksie pracy i przepisach dotyczących zatrudnienia. Dla pracodawców oznaczają one nowe obowiązki, a dla pracowników – dodatkowe uprawnienia. Oto najważniejsze nowości, które każdy przedsiębiorca powinien znać.
Nowe zasady pracy zdalnej
Przepisy o pracy zdalnej, które weszły w życie w 2023 roku, doczekały się nowelizacji. W 2026 roku kluczowe zmiany obejmują:
- Rozszerzenie kręgu uprawnionych – pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej pracownikom opiekującym się dzieckiem do lat 8 (wcześniej do lat 4)
- Precyzyjne zasady ryczałtu – nowe wytyczne dotyczące obliczania ekwiwalentu za koszty pracy zdalnej
- Kontrola pracy zdalnej – szczegółowe przepisy regulujące zasady i częstotliwość kontroli pracownika zdalnego
Podwyżka płacy minimalnej
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa to 30,50 zł. Dla wielu firm usługowych oznacza to konieczność rewizji budżetów personalnych i cenników.
Zmiany w urlopach
Urlop opiekuńczy
Wprowadzone w 2023 roku prawo do 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego zostaje rozszerzone. Nowe przepisy precyzują dokumentowanie przyczyn urlopu i zakres osób, nad którymi można sprawować opiekę.
Urlop rodzicielski
Polska implementuje kolejne zalecenia dyrektywy work-life balance. Ojcowie otrzymują dodatkowe zachęty do korzystania z urlopu rodzicielskiego – część urlopu jest nieprzenoszalna między rodzicami.
Obowiązkowe szkolenia pracowników
Nowe przepisy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia regularnych szkoleń z zakresu:
- Cyberbezpieczeństwo – minimum raz w roku dla firm przetwarzających dane osobowe
- BHP przy pracy zdalnej – nowe wytyczne dotyczące ergonomii stanowiska pracy w domu
- Przeciwdziałanie mobbingowi – szkolenia obowiązkowe w firmach powyżej 50 pracowników
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
Od 2026 roku pracodawcy mogą prowadzić dokumentację pracowniczą wyłącznie w formie elektronicznej – bez konieczności przechowywania wersji papierowej. Warunkiem jest posiadanie systemu spełniającego wymogi bezpieczeństwa danych.
Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców
Uproszczono procedury zatrudniania obywateli krajów trzecich. Kluczowe zmiany to:
- Elektroniczny system składania oświadczeń o powierzeniu pracy
- Skrócenie czasu oczekiwania na zezwolenie na pracę
- Nowe zasady delegowania pracowników
Co robić jako pracodawca?
Aby uniknąć kar i problemów prawnych, przedsiębiorcy powinni:
- Zaktualizować regulaminy pracy i wynagradzania
- Dostosować umowy o pracę zdalną do nowych przepisów
- Skonsultować się z prawnikiem lub kancelarią specjalizującą się w prawie pracy
- Przeszkolić kadry HR z nowych obowiązków
Specjalistów prawa pracy znajdziesz w katalogach firm prawniczych oraz wśród ofert na platformach ze zleceniami.
Podsumowanie
Zmiany w prawie pracy w 2026 roku dotyczą praktycznie każdego pracodawcy. Najważniejsze to podwyżka płacy minimalnej, nowe zasady pracy zdalnej i elektronizacja dokumentacji. Dostosuj swoją firmę do nowych przepisów z wyprzedzeniem – PIP nie czeka z kontrolami.
Dodaj komentarz